Como configurar o Webmail Roundcube: inserir assinatura e alterar a senha

Para quem utiliza um serviço de hospedagem com painéis como cPanel ou DirectAdmin, o Webmail Roundcube é a interface mais recomendada. De fato, este leitor de e-mail eficiente oferece uma experiência de usuário (UX) superior, com uma interface intuitiva e fácil de usar.

Neste tutorial completo, vamos explicar como configurar webmail Roundcube do zero, incluindo ajustes de idioma, exibição de mensagens e, principalmente, a criação da sua assinatura de e-mail profissional. Dessa forma, essas etapas simples otimizam sua experiência e garantem que suas mensagens tenham uma aparência segura e profissional. Vamos começar!

Configurar Webmail Roundcube: Passos Iniciais

Para começar, siga estes passos para ajustar as preferências básicas:

1. Acesse o seu Webmail (o acesso é feito pelo endereço que seu provedor de hospedagem forneceu).
2. A seguir, clique em ‘Configurações‘ (⚙️).
3. No menu lateral, em ‘Preferências‘, clique em ‘Interface de usuário‘.
4. Em ‘Idioma‘, selecione ‘Portuguese (Brasil)‘.
5. Do mesmo modo, ainda em ‘Interface de usuário’, selecione o ‘Formato da data‘ como ‘XX/XX/XXXX‘.
6. Clique em ‘Salvar‘.

Ajustes de exibição e composição de mensagens

Após definir o idioma, vamos otimizar como você exibe e redige suas mensagens:

7. Ainda em ‘Preferências‘, clique em ‘Exibição de mensagens‘.
8. Então, marque a opção ‘Exibir o endereço de email junto ao nome de exibição‘.
9. Em seguida, marque a opção ‘Exibir em HTML‘ (isso é crucial para visualizar assinaturas e formatações).
10. Na opção ‘Permitir recursos remotos (imagens, estilos)‘ defina como ‘sempre‘ ou ‘de remetentes confiáveis‘.
11. Feito isso, clique em ‘Salvar‘.
12. Novamente, ainda em ‘Preferências‘, clique em ‘Redigir mensagens‘.
13. Em ‘Criar mensagens em HTML‘ escolha ‘sempre‘.
14. No entanto, em ‘Salvar rascunho automaticamente‘ escolha ‘nunca‘ (assim você só salva se realmente quiser e evita o consumo excessivo de espaço).
15. Em ‘Quando responder‘ escolha ‘iniciar nova mensagem acima da original‘ (melhora a leitura das conversas).
16. Finalmente, clique em ‘Salvar‘.

Criar e inserir assinatura no Webmail Roundcube

A assinatura garante um toque profissional às suas mensagens. Portanto, veja como configurar a assinatura no Webmail Roundcube:

17. No menu lateral, clique no item ‘Identidades‘.
18. Você verá apenas uma identidade. Se nenhuma aparecer, clique no ‘+‘ para criar, ou se aparecerem duas, delete a duplicada.
19. Clique na identidade desejada, então, a opção lateral ‘Editar identidade‘ será aberta.
20. Em ‘Nome‘, preencha com o nome que os destinatários devem usar para identificar você.
21. O campo ‘E-Mail‘ mostra automaticamente o e-mail que você está configurando.

Inserindo texto e/ou imagem na assinatura (opcional)

O campo da assinatura agora estará completo e pronto para personalização. No entanto, lembre-se que o tamanho máximo permitido para a imagem da assinatura é geralmente 64 KB.

23. Neste campo, defina uma assinatura padrão em texto ou insira uma imagem profissional.
24. Para inserir uma imagem (como o logo da sua empresa), clique no ícone que parece uma ‘montanha‘ (Inserir/editar imagem – caso não consiga visualizá-lo, clique nos três pontinhos).
25. Neste ponto, uma janela pop-up aparecerá, solicitando o endereço da imagem e as dimensões.
26. Clique no ícone da setinha para localizar o arquivo.
27. Na nova janela pop-up, clique em ‘Adicionar imagem‘ e selecione o arquivo no seu computador.
28. Logo depois, após o carregamento, clique na imagem na janela para que o sistema inclua o endereço dela no campo ‘Endereço da imagem‘ da primeira janela.
29. Ajuste o tamanho no campo ‘Dimensões‘, se quiser, e clique em ‘Ok‘.
30. Você verá a imagem preenchendo o campo da assinatura. Você pode incluir texto antes ou depois da imagem.
31. Por fim, clique em ‘Salvar‘. Sua assinatura já aparecerá automaticamente em todos os e-mails criados.

Como alterar a senha do e-mail

A alteração pode ocorrer de forma diferente se cPanel ou DirectAdmin, mas as etapas são muito semelhantes.

cPanel

1. Acesse o Webmail.
2. Na barra lateral ou no topo, localize e clique em ‘Webmail Home‘.
3. Após, clique sobre a opção ‘Password & Security‘.
4. Preencha a nova senha e confirme-a nos campos solicitados.
5. Clique em ‘Salvar‘.
6. Você receberá a confirmação da nova senha salva.

DirectAdmin

1. Acesse o Webmail.
2. Na barra lateral, clique em ‘Configurações‘ (⚙️).
3. Após, clique sobre a opção ‘Senha‘.
4. Preencha a senha atual, a nova senha e confirme-a nos campos solicitados.
5. Clique em ‘Salvar‘.
6. Você receberá a confirmação da nova senha salva.

Observação importante

Além disso, para garantir que o Webmail Roundcube funcione corretamente, é fundamental que você verifique se todos os itens relacionados acima, principalmente os ajustes de ‘HTML’ e ‘Identidade’, estão configurados da forma correta.

Links úteis

• • Como configurar e-mail profissional no Outlook (passo a passo)
  • Como configurar e-mail profissional no iPhone (passo a passo)

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